Adjoint(e) administratif(ve)
Ville : La Pocatière

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Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe! Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique!

Vous devez être autorisé à travailler au Canada pour postuler.

Description du poste

Résidence des Bâtisseurs de La Pocatière

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs – Résidence de La Pocatière.

Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant : Respect – Intégrité – Esprit de famille – Empathie – Passion.

Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez :

  • Le quart de travail est à temps plein de jour (40 h/ semaine) et occasionnellement les soirs et fin de semaine 
  • Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle
  • Salaire annuel à partir de 41 500 $
  • REER collectif avec contribution de l'employeur
  • Bonification incitative annuelle
  • Prime de référencement employé
  • Assurances collectives incluant la télémédecine
  • Programme d'aide aux employés et aux familles
  • Repas disponible sur le lieu de travail
  • Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à votre écoute

Fonction :

Sous l’autorité de la direction générale, le/la adjoint(e) administratif(ve) sera responsable du service à la clientèle, de recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs et de fournir des renseignements généraux, selon les informations à sa disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la direction.

Principales RESPONSABILITÉS que vous aurez :

  • Prépare et effectue périodiquement la liste des revenus, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assure un suivi
  • Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités
  • Accueille et dirige les résidents et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service
  • Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et au besoin fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location
  • Coordonne les demandes des membres des autres départements
  • S’occupe des demandes d’acquisition de matériel et en assure le suivi
  • Responsable du montage et maintien des dossiers à jours des résidents
  • Exécute toutes tâches de secrétariat via l’usage d’outils informatiques
  • En support à la conseiller (ère) a l'hébergement; fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et au besoin fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location
  • Prépare, selon les informations, l'ordre du jour des réunions; assure la logistique, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers
  • Obtient, réunit, enregistre et met en corrélation, manuellement ou à l'aide d’un système informatisé, des données, des informations, de la documentation, les revenus, les entrées et sorties des résidents, etc. aux fins de mise à jour, de contrôle, de compilation, de vérification, de complémentarité, de rédaction, de référence, etc.
  • Commande, selon les instructions et les pratiques ou après autorisation, les demandes de service et d’acquisition de matériel et en assure le suivi
  • Effectue, au besoin, toutes ou en partie les tâches connexes

Compétences requises :

Exigence du poste :

  • Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou AEC en techniques administrative, bureautique et/ secrétariat
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance des logiciels Hopem et Odoo (atout)
  • Avoir de l’expérience avec la clientèle ainée et en gestion des ressources humaines (dossier)
  • Maitrise de la suite Microsoft Office
  • Maitriser la langue française écrite et parlée

PROFIL recherché :

  • Empathique et soucieux(euse) du bien-être des résidents
  • Aptitudes au travail d'équipe
  • Souci d’excellence des soins et services
  • Sens de l’organisation
  • Bonne capacité d’adaptation et de communication avec la clientèle
  • Capacité de rédiger des lettres
  • Flexibilité et autonomie

ÉQUITÉ en emploi :

Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Joignez-vous à notre BELLE équipe des Bâtisseurs !

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    Taille max. des fichiers : 50 MB.